Ziele eines digitalen Dokumentenmanagement- und Ablagesystems
- Weniger Ausdrucke, Porto, Papier etc.
- einfachere Belegablage
- Einfaches Suchen durch digitale Archivierung und Verknüpfung aller zugehörigen Dokumente, dadurch auch höhere Kundenzufriedenheit durch Echtzeitsuchen (Bsp.: „schnell mal am Telefon…“)
- Zeitgewinne durch schnellere Freigaben und Genehmigungsprozesse
- Revisionssicherheit (Aufbewahrungsfrist i.d.R. 10 Jahre)
Ablauf der 2ho-Prozesskostenanalyse:
In einem kostenlosen Beratungsgespräch stellen wir unsere Prozesskostenanalyse vor
- Detaillierte Analyse der Geschäftsprozesse
1. Abteilungen, die analysiert werden sollen, werden benannt
2. Interviews mit den Mitarbeitern der zu analysieren Abteilungen werden durchgeführt
3. Gesamter Arbeitsprozess, der mit Dokumenten zu tun hat, wird aufgezeichnet und analysiert
4. IST-Zustand wird aufgezeigt und der SOLL-Zustand wird präsentiert
- Softwareimplementierung durch 2ho: digitales System zur Verarbeitung, Archivierung und Suche von Dokumenten, mit umfangreichen Verknüpfungsmöglichkeiten und unterschiedlichen Zugriffsrechten, revisionssicher abgelegt und geschützt.
- Die 2ho-Software ergänzt (nicht ersetzt) die bestehende Warenwirtschaftssoftware und Finanzbuchhaltung und ist voll kompatibel mit allen gängigen Systemen.
- 2ho begleitet die Einführung, schult Mitarbeiter im Umgang mit dem System und steht auch danach voll zur Verfügung.